Tidrapportering är viktigt ur många synvinklar när du driver ett företag. Det är inte bara ett sätt att se hur många timmar alla har arbetat, det är också ett bra verktyg om du vill kunna öka lönsamheten. Ett bra verktyg visar inte bara antalet arbetade timmar utan också sjukfrånvaro, mammaledighet och annan statistik som ligger till underlag för lönen. Det är också ett enkelt sätt att ta fram ett underlag som egen företagare när du ska fakturera.
Låt medarbetare rapportera in på egen hand
Den bästa typen av tidsrapportering är en där alla medarbetare kan logga in och fylla i sina timmar på egen hand. Ofta brukar detta kunna kombineras med ett program där de kan se och ansöka om ledighet. Under slutet av månaden kan du som administratör bara dra ut alla rapporter och använda detta som ett underlag. Normalt är det HR-avdelningen som har hand om detta. Det brukar inte ta lång tid att lära sig ett sådant program och det underlättar något enormt för ett företag. Särskilt om du driver ett företag där alla anställa ska rapportera in sina timmar varje dag.
Flowi gör det enkelt för dig
Om du vill ha tips på ett riktigt bra program för tidsrapportering och fakturering ska du titta på Flowi. Det finns både som app och program och är väldigt enkelt att lära sig. De har särskilda funktioner som röststyrd tidsrapportering vilket underlättar något enormt. Den som använder appen kan snabbt lägga in sina tider och sedan redigera detta om det är något som inte stämmer. Flowi har även verktyg där du kan fakturera dina kunder om det önskas. Då samkör du din tidsrapportering och tar med detta i fakturan. Då kan vara säker på att det rätt tid som faktiskt faktureras. Dessutom får du mycket värdefull tid över till annat.
Förenkla faktureringen
Att fakturera kunder är också en stor del av att driva ett företag. Utan ett bra program kan det ta väldigt lång tid att sammanställa all information och se till att fakturorna blir korrekta. Genom att investera i ett bra program kommer du kunna se all denna information automatiskt och kunna överföra den till dina fakturor. Det brukar även gå att spara information om många fakturor ser likadana ut. Att driva företag handlar mycket om att effektivisera så många processer som möjligt. Detta är alltså en stor del i detta.
Så blir du mer effektiv
Det går att använda tidsrapporteringen för att se vart tiden egentligen tar vägen på företaget. Du kan se om det är någon avdelning som är överbelastad, se om det går att omprioritera vissa saker och om det finns risker med vissa scheman. Det går att titta både på en hel avdelning och på enskilda individer. Tidsrapportering brukar även föredras av de anställda då de kan ha full koll på sina tider. Då kan de enkelt räkna ut sin lön för månaden och vet vad de har att förhålla sig till. Det kommer alltså att ge nöjdare och lugnare anställda i längden.